ZAŠTO JE PLANIRANJE TOLIKO VAŽNO ZA SCRUM TIM?

Često čujem ljude kako se žale da imaju puno posla, gomilu sastanaka, nagomilanu
dokumentaciju, žive za godišnji odmor i naravno čuvena rečenica “ne znam gde
udaram” .

Ma koliko ljudi u timu bili pametni, obrazovani, vredni i entuzijastični,
nema tog projekta koji neće završiti u ćorsokaku ili pak, od početne grandiozne ideje
zapravo ispasti jedna obična “truba”.

Zašto?

Zato što je planiranje zanemareno ili ga suštinski nije ni bilo.
To je razlog zašto timovi, koji u svom radu koriste Scrum, posebnu pažnju posvećuju
ceremoniji koja se zove …ovde sad zamislite zaglušujući zvuk bubnjeva...

Sprint Planning Meeting, dame i gospodo!!!

Na svakom Sprint Planningu tim treba da odvoji vreme da:
✔️ razgovara o cilju sprinta (ne samo o taskovima),
✔️ raščiste nejasnoće iz Product Backlog-a, ako ih ima,
✔️ i zajedno odluče kako će da dođu do tog cilja.

Razlika je naravno ogromna, između onih iz prvog pasusa i ovih drugih kojima je
važno da znaju kojim putem krenuti. Umesto da svako vuče na svoju stranu, scrum
tim ima zajednički fokus.

Sprint planiarnje nije samo termin u konferencijskoj sali, gde će neko da popiše listu
taskova, već dogovor oko vrednosti koju isporučujemo.

S toga, treba zabeležiti sledeće:

✔️ Fokus. Bez jasnog plana, tim lako upadne u haos – svi rade nešto, ali niko ne
zna da li to vodi ka zajedničkom cilju. Sprint Planning daje Sprint Goal – fokusnu
tačku koja ujedinjuje ceo tim.

✔️ Transparentnost i dogovor. To je zajednički dogovor o tome šta radimo i zašto.
Kada svi učestvuju, raste osećaj vlasništva i odgovornosti.

✔️ Predvidljivost. Scrum timovi uče kroz sprintove. Ako se dobro planira, mogu da
mere koliko isporučuju, gde su uska grla i kako da unaprede procese.

✔️ Upravljanje očekivanjima. Planiranje postavlja realne okvire – šta može da stane
u sprint, a šta mora da čeka. To sprečava razočarenja i pomaže da se sa
stakeholderima jasno komunicira šta će biti isporučeno.

✔️ Motivacija i timska kohezija. Kada tim sam definiše kako će doći do cilja, raste
osećaj autonomije i motivacije.

Planiranje u Scrum-u nije birokratija. To je trenutak kada tim staje, gleda u istom
pravcu i kaže: „Ovo je naš cilj. Idemo zajedno ka njemu.“

A vaše iskustvo?

Da li je planiranje u vašem timu više „tapkanje u mraku“ ili „mapa
puta“?